JOBDESK DIREKTUR
- Membuat Renstra dan Rencana Kerja Tahunan (RKT)
- Membuat Visi, Misi & Tujuan Lembaga.
- Membuat Kalender Pendidikan dan Pemetaan Layanan Program Kursus (Reguler, Private, IHT, Pemagangan, Banper, PKL SMK/PT, Upgrading Pengelola & Instruktur.
- Membuat Struktur Organisasi dan Jobdesk Karyawan
- Membuat Matrik Kompetensi dan Rencanan Pengembangan Pengelola dan Instruktur
- Melaksanakan Evaluasi Penyelenggaraan Program Pelatihan, Evaluasi Kinerja Pegawai & Evaluasi Kinerja Lembaga.
- Pengembagan Program Pelatihan dan Unit Usaha SFGroup
- Membuat SOP yaitu : SOP Struktur Organisasi, SOP Kalender Pendidikan, SOP Program PBK, SOP Pembuatan Modul dan Materi Pelatihan, SOP Proses Pelatihan, SOP Asesmen Pelatihan, SOP Manajemen Alumni, SOP Saspras & Pemeliharaanya, SOP Rekrutmen Peserta & Pegawai (Manajemen SDM), SOP Tata Tertib Peserta & Pegawai, SOP Tata Kelola Keuangan, SOP Pemasaran Lembaga & SOP Manajemen Kemitraan.
JOBDESK DIKLAT VOKASI DAN ADMINISTRASI
- Membuat Surat Pengangkatan, Surat Tugas Mengajar / Perjalanan Dinas, Surat Perjanjian Kerja (SPK) karyawan dan surat menyurat dan diarsipkan di AMS
- Melayani pendaftaran online/offline & penerimaan biaya peserta kursus Komputer, Akuntani dan Manajemen, Bahasa Inggris & Calistung / Matemetika
- Mengelola jadwal pelatihan (matrik) sesuai program masing-masing
- Pengelolaan daftar hadir & jurnal online peserta didik, instruktur & pengelola
- Pengelolaan hasil kusioner evaluasi penyelenggaraan program pelatihan
- Mencetak sertifikat pelatihan & rekap asesmen peserta pelatihan & mengarsipkanya
- Pengelolaan data base peserta pelatihan & laporan kebekerjaan alumni (data base alumni)
- Mengelola Aplikasi Dapodik online, Kelembagaan Kemenaker, Hillsinergi & Gohipki & website/LMS SF
- Pencatatan dokumen data asset/inventaris barang, jadwal pemeliharaan saspras, dokumen perjanjian sewa menyewa, daftar bahan dan alat, buku tamu dan berkas karyawan.
- Mengorganisir dokumen perangkat pembelajaran yaitu SKKNI/SKKK/SKKI/DUDI, Program Pelatihan (PBK), Materi Pelatihan (Modul & Media Pelatihan), Jurnal/Matrik Pelatihan, Lesson Plan, Asesmen (Lembaga/LSK/LSP/DUDI), OJT & Program Pemaganagan dan Supervisi Pelatihan.
- Membuat Rencana Anggaran Pengeluaran dan Belanja Lembaga (RAPBL)
- Tata Kelola Keuangan (buku kas, laporan laba-rugi, laporan neraca, laporan perubahan modal & laporan arus kas), Kwitansi dan Surat Perjanjian Pelatihan.
- Laporan dokumen pemetaan biaya investasi saspras, operasional dan Personal
- Mengecek & memperbaiki saspras lembaga jika ada kerusakan
- Pendampingan administrasi keuangan Unit Usaha SFGroup terdiri dari Koperasi “SF”, SFGrafika, SFMedia, SFScout, SFComputer dan SFUPP (UMKM, Pariwisata dan Pertanian)